SUIVI DES FORMATIONS
Les formations sont des outils centraux pour la qualification de vos employés - également dans Q-Matrix.
Dans Q-Matrix, une distinction est faite entre les formations qu'un manager convient avec l'employé lors d'une réunion et les formations qui ont été prédéfinies par le département des ressources humaines.
DANS Q-MATRIX, VOUS POUVEZ TRAVAILLER EN PARALLÈLE AVEC UN CATALOGUE DE FORMATIONS ET DES FORMATIONS INDIVIDUELLES
Les formations prédéfinies par le département RH correspondent à un catalogue de formation que vous pouvez créer dans les données de base. Vous pouvez utiliser les deux types de formations côte à côte, individuellement adaptées à vos besoins, dans l'administration des formations.
LA GESTION DES QUALIFICATIONS ET LE SUIVI DES FORMATIONS DOIVENT ALLER DE PAIR
La gestion et le suivi des formations se présentent sous la forme d'un tableau récapitulatif des formations de tous les employés, visible par l'utilisateur Q-Matrix actuellement enregistré.
Q-Matrix offre de nombreuses possibilités de filtrage et de tri. En outre, tous les champs de la gestion des formations peuvent être regroupés en fonction de vos besoins. Le champ "statut" est particulièrement important. Ce champ vous indique le statut actuel de la formation. Vous pouvez voir immédiatement si une formation est encore ouverte, si elle est déjà terminée, si elle a expiré ou si elle a été archivée.
DES VUES DE CALENDRIER POUR ENCORE PLUS DE VUE D'ENSEMBLE ET DE TRANSPARENCE
Les vues claires du calendrier vous permettent de savoir lesquels de vos collaborateurs suivent leurs formations de qualification, leurs instructions et leurs formations par jour. Ces vues offrent également une transparence maximale pour la planification de vos formations.
DÉTAILS DE LA FORMATION ET PREUVES/DOCUMENTS
Pour les formations individuelles, indiquez le type de formation, l'organisateur et toutes les dates de validité dans les détails. Le catalogue de formation prêt à l'emploi du département RH vous facilite le travail, en particulier pour les formations récurrentes.
La définition supplémentaire des certificats et des heures cibles qui doivent être accomplies dans le cadre d'une formation individuelle vous fournit d'autres paramètres d'évaluation importants.