GESTION DES QUALIFICATIONS

 

APPLICATION DU LOGICIEL Q-MATRIX DANS LA GESTION DES QUALIFICATIONS COMME AVANTAGE CONCURRENTIEL

Si vous interrogez un cabinet de conseil en gestion sur les 3 plus grands défis auxquels les entreprises devront faire face à l'avenir, les réponses incluront certainement la gestion des qualifications.

Le contrôle du personnel de demain sera caractérisé par une pénurie de main-d'œuvre qualifiée et de mesures de formation internes. Les innovations technologiques et l'automatisation croissante sont déjà le moteur d'un environnement de travail en évolution, dans lequel de plus en plus de collaborateurs qualifiés sont recherchés. L'avantage en matière de connaissances est plus que jamais un facteur de compétitivité décisif.

Alors « problème identifié, problème banni » ? Pas du tout. Pour une utilisation optimale de vos ressources humaines, un enregistrement systématique est nécessaire, qui montre non seulement le besoin mais aussi des mesures de qualification prometteuses basées sur un grand nombre de paramètres complexes.

Le système de gestion de la qualité Q-Matrix maintient votre service RH au courant de l'état des qualifications des employés existants et des autres mesures de qualification nécessaires.
Les allocations à l'activité et au lieu de travail dans le développement des processus commerciaux de l'organisation de votre entreprise sont visualisées dans le cadre de la gestion des connaissances opérationnelles et les compétences particulières d'un employé individuel (par exemple la capacité de gérer plusieurs projets) sont utilisées pour le développement organisationnel.

EXIGENCES D'UNE GESTION MODERNE DES QUALIFICATIONS

  • Rapports sur les délais et les certificats expirés
  • Détermination des combinaisons de qualifications de toutes les ressources humaines
  • Visualisation facile de la gestion de l’innovation
  • Prise en compte de la gestion des risques et de la gestion des connaissances
  • Cartographie des processus métiers et de leur interdépendance
  • Gestion détaillée des informations pour les processus métier individuels
  • Prise en compte de différents modèles de temps de travail

 

GESTION DE QUALIFICATION - COMPÉTENCES COMPLÉMENTAIRES OPTIMALES

Considérez-vous que les personnes de votre organisation font leur travail correctement et de manière optimale?

Si oui, alors considérez-vous chanceux. Parce que, selon des études économiques actuelles, la plupart des entreprises en France éprouvent les plus grandes difficultés à pourvoir leurs emplois de façon optimale avec un personnel qualifié.

  • Vous voulez voir en coup d'œil dans quels domaines personnels ou d'affaires vous avez un besoin d’agir?
  • Mais aussi affecter de manière optimale votre personnel aux fonctions de votre entreprise?

Notre logiciel Q-Matrix vous fournira des outils intuitifs afin de vous aider dans le développement personnel de vos employés assurant le succès de votre entreprise. 

COMPÉTENCES ET QUALIFICATION SONT MESURABLES AVEC Q-MATRIX

Avec Q-Matrix les compétence et qualifications être mesurée par vous, et surtout comparables. Dans la matrice de qualification, la performance actuelle de vos employés peut être vu. Au niveau de l'em-ployé, de préparer les évaluations du personnel et de les documenter. Accords cibles sont couplés par vous avec des mesures concrètes à réaliser. Ils sont caractérisés par une des mesures sophistiquées qui contrôlent tout moment transparente et compréhensible.

DOCUMENTATION DES CONTRÔLES D'EFFICACITÉ SELON ISO 9001 ET ISO / TS 16949

Aussi pour la documentation qui, selon la norme DIN EN ISO 9001:2008 et ISO / TS 16949, contrôles d'efficacité requises sur la formation et l'instruction, vous avez les ressources appropriées disponibles dans Q-Matrix.

 

Persuadez-vous basé sur des blocs d'échantillons sélectionnés pour vous-même sur la compétence de notre logicielle Q-Matrix:

 

 

MATRICE DE QUALIFICATION

La matrice de qualification est un facteur important afin de déterminer vos besoins en termes de formation au sein de votre entreprise.

Cet outil d'analyse principal, peut être utilisé par tout utilisateur enregistré dans Q-Matrix.

En fonction du profil utilisateur, toutes ses données pertinentes sont accessibles par l'équipe, la division ou le département.

A chaque insertion dans la matrice entre employé et poste, vous pourrez trouver listé toutes ses qualifications.

DES OPTIONS DE FILTRAGE ET DE REGROUPEMENT SONT POSSIBLES DANS LA MATRICE DE QUALIFICATION EN FONCTION:

  • Du département
  • De la division
  • Du niveau de qualification
  • de l'équipe
  • Du poste

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GESTION DU PERSONNEL AVEC Q-MATRIX

Vous pourrez au niveau de la liste du personnel voir l'affectation de vos employés.

Des options de filtrage étendu et des options de tri de Q-Matrix vous permettront de visualiser à tout moment les informations nécessaires ou souhaitées.

LES DONNÉES DE QUALIFICATION SONT SIMPLES À CRÉER ET À MAINTENIR

Le traitement des données de qualification de l'employé se gère simplement via le formulaire "Détails employés".

Dans la partie supérieure du portail vous trouverez le menu de Q-MATRIX. Depuis ce menu, vous pourrez accéder à tous les éléments pertinents de Q-MATRIX. Le menu est composé d'un sous menu général, de sous menus à thème et d'un menu d'évaluation. Le menu de droite est l'espace de travail principal de vos employés. Ils y trouveront toutes les informations les concernant.

DES OPTIONS D'ÉDITION COMPLEXES VOUS PERMETTRONT DE VISUALISER DANS LES DÉTAILS DE L'EMPLOYÉ

  • Son Emploi Assigné
  • Ses Actions
  • Ses Entretiens
  • Ses Objectif
  • Ses Documents relatifs aux commissions
  • Ses certificats
  • Son évaluation en rapport avec la matrice de qualification

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SUIVI DES FORMATIONS

Les formations sont des outils essentiels pour améliorer la qualification de vos employés. Elles peuvent être gérées également dans Q-Matrix

Q-Matrix permet d'identifier des formations qui auraient émergées des entretiens avec la hiérarchie, des formations prédéfinies par le département RH.

POUR CELA, VOUS TROUVEREZ DANS Q-MATRIX, UN CATALOGUE DE FORMATION VOUS PERMETTANT DE FAIRE CETTE DISTINCTION.

Q-Matrix comporte un catalogue de formation prédéfini qui peut être enrichi ou reconstruit pour répondre à vos propres besoins de formation. Q-Matrix vous permet de gérer côte à côte les besoins de formation (générique et personnel), adaptées à l'ensemble de vos employés.

Q-MATRIX PERMET UNE GESTION DE LA QUALIFICATION ET UN SUIVI DES FORMATIONS INTÉGRÉ.

La gestion des formations et son suivi se fait au travers d'un tableau récapitulatif présentant un ensemble de KPI.

De nombreux filtres et options de tri sont disponibles dans Q-Matrix. De plus, tous les domaines de mesures administratives peuvent être regroupés. Le champ "statut" joue un rôle particulier et vous permet de connaitre à l'instant t l'état de chaque cursus de formations. A savoir, est ce que la formation est en cours, finie, expirée ou archivée. Un calendrier très visuel, vous permet transparence et vue d'ensemble.

DES VUES CALENDAIRES SIMPLES PERMETTENT À VOS EMPLOYÉS DE GÉRER LEURS JOURS DE FORMATION MAIS ÉGALEMENT DE PLANIFIER LES ACTIONS EN TOUTES TRANSPARENCE.

Dans les vues claires du calendrier, vous pouvez voir lesquels de vos employés terminent leurs mesures de qualification, leurs instructions et leur formation continue, à quels jours. Ces vues offrent également une transparence maximale pour la planification des actions.

DÉTAILS DES FORMATIONS ET CERTIFICATS

Q-Matrix vous permettra de créer et gérer des formations individuelles en y ajoutant un ensemble d'informations comme le nom des organisateurs, le type de formation.... Vous pourrez également vous appuyer sur notre catalogue de formations prédéfinies pour les formations récurrentes. Par ailleurs, les certificats de formation ainsi que le nombre d'heure minimum de formation peuvent être paramétrés et analysés grâce à nos options de reporting.

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ENTRETIEN PERSONNEL

Q-Matgrix vous accompagne dans la préparation des entretiens de personnel et vous permet d'enregistrer les objectifs à atteindre.

ENTRETIEN DE PERSONNEL - UN SOUTIEN EFFICACE DE GESTION ET DE QUALITÉ

Q-Matrix permet une revue régulière des objectifs des employés en mettant à disposition des outils de gestion de ces objectifs ainsi que des indicateurs associés. Ces indicateurs permettront non seulement de mesurer l’atteinte ou non des objectifs de chaque employé mais également d’en dégager leurs points forts ou leurs zones de développement.

Le stockage de ces informations dans Q-Matrix vous permet de gérer avec soin l’évolution de vos besoins mais également de comparer, d’évaluer et de définir vos plans de succession sur une période définie.

STRUCTURE CLAIRE DES ENTRETIENS INDIVIDUELS PRÉVUS ET MENÉS

Q‑Matrix offre sa propre vue de déroulement d’un entretien individuel. Cette vue est accompagnée de nombreux filtres et options de tri. Par ailleurs, vous pourrez visualiser tous les entretiens individuels en cours mais également tous les futurs événements comme les revues, les formations etc et ce sur votre page d’accueil après vous être logué.

GÉRER ET SUIVRE LES ENTRETIENS INDIVIDUELS EN DÉTAIL

La mise à jour des détails de votre entretien se modifie d’un simple clic de souris ou grâce au menu contextuel..

Les objectifs sont capturés dès que l’évaluation de vos employés est acceptée .. Vous pouvez programmer des actions dans le temps ou conserver les données dans la matrice de qualification.

DOCUMENTER VOS ENTRETIENS INDIVIDUELS ET REVUES D'OBJECTIFS

Q-Matrix vous permet facilement d’imprimer tous les documents nécessaires à la bonne conduite des entretiens individuels. Par la suite, toutes les mises à jour peuvent être suivies dans notre logiciel. Si vous souhaitez garder une trace papier de ces entretiens individuels, rien de plus facile, vous pouvez tout imprimer à la demande. Chaque employé pourra également en conserver une version sous format PDF si besoin. En conclusion, Q‑Matrix vous aidera à gérer efficacement vos ressources internes grâce à un menu vous permettant de planifier et préparer les entretiens.

Q-MATRIX PEUT ÉGALEMENT VOUS AIDER À GÉRER EFFICACEMENT VOTRE PLANIFICATION DU PERSONNEL

  • Planifier et préparer des entretien personnels
  • Définir et maintenir les objectifs
  • Créer des mesures pour cibler les accords
  • Créer des bases et imprimer l’entretien à l'avance
  • établir et d’imprimer le procès-verbal des réunions d’entretien personnel
  • D’avoir une vue d'ensemble de toutes les conversations d'une région ou un département
  • D’identifier et documenter les forces et les zones de développement

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PREUVE & DOCUMENTS

Évaluer les preuves présentées d'heures prévues et vos employés avec Q-Matrix.

Utilisation des vues prédéfinies et fonctionnalités utiles, vous gagnez aperçu rapide des temps de qua-lification existants et des preuves encore soumis, ou plus remplis et encore à désirer.

ANNÉE HEURES RÉSUMÉ CIBLES

Si une sorte de preuve à entrer, mais la preuve n'a pas encore été réalisée (il n'y a pas de preuves Entré date), l'entrée est marquée comme "ouvert" ou "rouge". Certificats de participation pour la formation terminée et séances d'information sont également répertoriés ici comme delegataire- et les certificats de compétence.

SONT TOUS LES DOCUMENTS IMPORTANTS DISPONIBLES?

Obtenez une vue de Q-Matrix générale annuelle de toutes être remplies heures cibles pour chaque employé. Ici vous trouverez un coup d'œil toutes les informations sur la poursuite de l'éducation planifié et réalisé de vos employés. Travailler ici à l'aise avec la cible / comparaison réelle, ou le pourcentage de représentation dans l'aperçu Q-Matrix année.

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CATALOGUE DES TÂCHES

Le catalogue d'activité Q-Matrix peut également être considéré comme un catalogue de compétences ou de qualifications.

Ce catalogue est la résultante du rattachement des tâches / activités aux positions dans votre organisation.. Libre à vous de rajouter, modifier des entrées de ce catalogue. Au niveau de ce menu, vous aurez également la possibilité d’activer ou de désactiver une tâche/activité spécifique pour une position dans votre organisation.

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