LOGICIEL RH POUR LA GESTION DU PERSONNEL ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

QUE SIGNIFIE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ?

La notion de gestion du personnel englobe tous les aspects de la gestion et de la formation des collaborateurs d'une entreprise et est donc souvent désignée comme développement du personnel.

Les objectifs de ce contrôle du personnel sont multiples :
de la simple motivation des collaborateurs à la fidélisation des collaborateurs dans le cadre de tâches de gestion de projet, en passant par la formation des cadres, les conventions d'objectifs sont nombreuses. Mais le développement d'équipes et le coaching de cadres sont également des aspects importants pour garantir une planification optimale du personnel à long terme.

LOGICIEL DE RESSOURCES HUMAINES (RH) - PAS SEULEMENT POUR LES GRANDES ENTREPRISES

Depuis longtemps déjà, le développement et la planification du personnel ne représentent plus seulement un défi pour les grandes entreprises. En ces temps de pénurie de main-d'œuvre qualifiée, les petites et moyennes entreprises (PME) sont de plus en plus nombreuses à s'intéresser à la fidélisation à long terme de leurs collaborateurs.

Jusque dans les années 2000, la gestion du personnel était l'apanage de sociétés de conseil externes qui, dans le cadre de restructurations d'entreprises (gestion du changement), s'occupaient également de l'utilisation optimale des compétences techniques et sociales dans la gestion des collaborateurs.

Si cette première forme de gestion des talents ne comportait qu'un entretien détaillé avec les collaborateurs, les exigences d'un contrôle durable des ressources humaines sont devenues beaucoup plus complexes, allant jusqu'à la sélection des bons sujets pour un coaching de direction par le biais d'un centre d'évaluation dans le but de reconnaître, d'encourager et de fidéliser les collaborateurs particulièrement talentueux (High Potentials, War of Talents).

Avec notre nouveau logiciel Q-Matrix HR, votre cabinet de conseil en ressources humaines dispose d'un outil efficace qui analyse les aspects de la gestion et de la motivation des collaborateurs à plusieurs niveaux et qui aide à trouver des talents performants et évolutifs dans votre entreprise et à définir des objectifs individuels dans le cadre du développement organisationnel et du contrôle du personnel.

LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (HR) COMME FACTEUR DE COMPÉTITIVITÉ D'UNE ENTREPRISE

Les trois piliers d'un développement optimal du personnel sont:

développement du personnel sous l'angle de la motivation et de la fidélisation des collaborateurs
Promotion des points forts et des inclinations des collaborateurs en fonction de leurs souhaits individuels
Controlling du personnel dans l'optique de la compétitivité et des objectifs de l'entreprise

En dehors des deux facteurs principaux que sont l'amélioration du positionnement sur le marché et le succès de l'entreprise, les autres conventions d'objectifs peuvent être divisées en deux groupes:

LES CONTRATS D'OBJECTIFS DANS LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES POUR LES ENTREPRISES

Amélioration de la rentabilité et de l'efficacité dans l'entreprise : répondre aux défis du marché
Augmenter la motivation des collaborateurs et l'identification avec les objectifs de l'entreprise, économies de conseils aux entreprises
Augmenter la qualification des collaborateurs en termes de compétences techniques et sociales (par ex. gestion de projet, formation des cadres, développement d'équipes).
Identifier le potentiel d'amélioration concernant les erreurs de recrutement et y remédier.
Conserver les effectifs actuels de spécialistes et de cadres, identifier et assurer la relève des spécialistes et des cadres.
Renforcer et développer la composante sociale des collaborateurs (par ex. autogestion, gestion des collaborateurs, développement d'équipes).

DÉFINITION D'OBJECTIFS DANS LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES POUR LES EMPLOYÉS

Identifier les déficits existants, exploiter les potentiels inexploités.
En interne : réduction du risque de perte d'emploi. Externe : amélioration des chances d'emploi sur le marché du travail.
Adapter les tâches et les responsabilités aux capacités du collaborateur.
Augmentation du standing et de l'image de soi dans l'entreprise, influencer le développement de l'organisation
Démontrer les opportunités de carrière par la formation continue (coaching), améliorer la réputation et le revenu

DÉVELOPPEMENT DU PERSONNEL AVEC Q-MATRIX

Avec le logiciel de gestion des qualifications Q-Matrix, vous avez à vos côtés une boîte à outils performante pour la qualification de vos collaborateurs et pour un développement durable du personnel.

CATALOGUES DE MESURES, PROFILS D'ACTIVITÉS ET DESCRIPTIONS DE POSTES DE TRAVAIL

Créez dans Q-Matrix vos propres catalogues de mesures pour votre entreprise, saisissez des profils d'activité et des descriptions de postes de travail. Vous mettez les contenus que vous avez créés à la disposition de tous les utilisateurs autorisés du logiciel. La gestion des profils et des mesures ainsi que l'actualisation des compétences sont gérées directement dans le système, de manière aussi simple que confortable.

Les évaluations et les analyses de toutes les mesures planifiées et mises en œuvre sont regroupées chez vous. Vous gardez ainsi à tout moment une vue d'ensemble des activités de qualification et du succès de chaque collaborateur et de votre entreprise.

GESTION DES CANDIDATS GRÂCE À DES OUTILS INTELLIGENTS D'ANALYSE DES COMPÉTENCES

Vous voulez ou devez repourvoir des postes de travail dans votre entreprise ou les restructurer. Il s'agit toujours d'une tâche de longue haleine qui nécessite une documentation importante. Avec la gestion des candidats de Q-Matrix, vous disposez d'une structure claire de toutes les informations sur les candidats pour un poste publié ou à pourvoir dans l'entreprise. Grâce à des outils intelligents d'analyse des compétences, vous trouvez rapidement la ou le bon candidat pour le poste. Le logiciel vous aide à comparer les profils d'activité et les descriptions de poste avec les données des candidats afin d'obtenir une première sélection de candidats potentiels.

A la fin de la phase de candidature, votre expérience d'entrepreneur ou le "feeling" nécessaire seront certainement décisifs pour l'embauche.

Mais avec Q-Matrix, le chemin est nettement plus facile.

IDENTIFIER LES POTENTIELS DE DÉVELOPPEMENT GRÂCE À UNE GESTION EFFICACE DES COMPÉTENCES

Grâce à la gestion de vos données internes de personnel dans Q-Matrix, vous trouvez naturellement aussi dans vos propres rangs, de manière rapide et ciblée, les collaborateurs adéquats pour un poste à repourvoir dans votre entreprise. Les qualifications spécifiques au poste de travail sont complétées par les capacités et compétences personnelles de vos employés, qui sont enregistrées dans la gestion des compétences de Q-Matrix. Dans une analyse GAP complète, vous reconnaissez en un coup d'œil les intersections entre les souhaits et la situation actuelle, vous découvrez les potentiels de développement et les raisons solides pour ou contre une occupation de poste correspondante.

FAIRE FACE AU CHANGEMENT DÉMOGRAPHIQUE DE MANIÈRE EFFICACE ET À LONG TERME

Le changement démographique dans notre société et dans les entreprises de l'économie est également pris en compte dans Q-Matrix. Gardez une vue d'ensemble des structures d'âge dans votre entreprise ou dans chaque département. Vous pouvez ainsi lutter à temps et de manière ciblée contre le vieillissement et planifier à long terme l'occupation des postes. Il peut s'avérer utile de former certains collaborateurs spécialement pour les postes correspondants. Avec les outils démographiques de Q-Matrix, vous disposez d'un soutien judicieux pour le développement de votre entreprise et de votre personnel.