EXPIRATION DE LA VALIDITÉ AVEC Q-MATRIX

N'affichez pour chaque employé que les formations dont la date d'échéance se situe dans les deux mois à venir. De cette manière, vous ne manquerez aucun cours de recyclage obligatoire et vous respecterez toujours les délais.

TOUTES LES DATES DE FORMATION ACTUELLES EN UN COUP D'ŒIL

Après l'inscription à Q-Matrix, les dates du catalogue de formation sont immédiatement vérifiées. Seules les formations arrivant à échéance dans les prochaines semaines sont affichées.

Toutes les formations dont la date de validité est inférieure à la date d'aujourd'hui plus (+) 60 jours sont listées pour les employés concernés. Cette liste est affichée en fonction du rôle de l'utilisateur, c'est-à-dire qu'un utilisateur ne voit jamais que les informations correspondant à son rôle. Par exemple, un employé du département des ressources humaines voit toutes les informations, tandis qu'un responsable de département ne voit que les informations relatives à son département.

PARAMÈTRES DE BASE DE TOUTES LES FORMATIONS

Les paramètres de base de toutes les formations et autres mesures sont généralement définis par les responsables du personnel ou l'administrateur. Ils sont ensuite automatiquement prédéfinis dans le catalogue des mesures. La validité des formations prescrites par la loi, entre autres, est également enregistrée de cette manière. Ces pré-affectations sont automatiquement mises à jour et paramétrées avec les valeurs valables lors du transfert.

TOUS LES FILS CONVERGENT VERS LE SERVICE DU PERSONNEL

Les formations prescrites par la loi ou par la propre gestion de la qualité, tout comme les indications pour la planification des formations, ne peuvent bien entendu être créées que par le service du personnel.

Exemples:             Aujourd'hui = 22.02.2016                         Aujourd'hui + 60 yours = 22.04.2016