Q-MATRIX QUALIFICATION MATRIX - MAINTENANCE DES DONNÉES DE BASE DE VOTRE BUSINESS INTELLIGENCE

 

 

 

LES DONNÉES DE BASE - LA BASE DE VOTRE DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL

Gérez les données de base de votre entreprise dans une structure claire et fonctionnelle avec Q-Matrix. Utilisez les procédures et les processus de Q-Matrix pour analyser systématiquement vos données (business intelligence).

Dotez votre département RH d'un puissant outil de gestion des connaissances pour identifier les compétences de leadership, promettre des formations et développer des modèles de temps de travail. Réduisez la nécessité de faire appel à des consultants en gestion coûteux pour les questions d'assurance qualité et de gestion des risques. Permettre à vos contrôleurs d'accéder à des paramètres importants pour la planification des capacités et la gestion de l'innovation.

Dans une hiérarchie à trois niveaux, vous enregistrez les données de base de votre entreprise, les processus d'entreprise et les domaines de travail, ainsi que les emplois/postes individuels dans la matrice de qualification.

LES DONNÉES SENSIBLES SONT PROTÉGÉES DE MANIÈRE FIABLE

Utilisez le système de gestion de la qualité Q-Matrix pour gérer les données de base des employés nécessaires à la qualification et au contrôle des exigences. Les données sensibles de vos employés sont protégées, entre autres, par des restrictions d'accès et d'utilisation fiables. Les données de base de l'organisation de votre entreprise ne peuvent être consultées que par les administrateurs et le département des ressources humaines.

EMPLOIS/POSTES PRINCIPAUX ET PROFILS D'EXIGENCES INDIVIDUELS

Enregistrez les activités spécifiques à votre poste et les compétences associées, ainsi que les profils d'exigences individuels pour vos employés, mais aussi pour les équipes et les groupes de travail. Définissez vos hiérarchies de compétences de manière individuelle grâce à un système de gestion des compétences adapté à chaque emploi / poste. En plus de la fonction principale d'un employé, vous pouvez lui attribuer à tout moment d'autres fonctions ou postes, y compris des tâches de gestion de plusieurs projets.

CONVENTIONS D'OBJECTIFS, COMPTES RENDUS DE RÉUNIONS ET GESTION DES QUALIFICATIONS

Stockez les documents, les conventions d'objectifs, les comptes rendus de réunions, les formations qualifiantes et les certificats de qualification dans les détails de l'employé. Travaillez facilement et clairement avec des listes et des formulaires pour les activités, les emplois, les compétences et leur évaluation dans la matrice de qualification de vos employés.

ADAPTER Q-MATRIX A LA GESTION INDIVIDUELLE DE L'INFORMATION DE VOTRE ENTREPRISE

Q-Matrix peut être entièrement adapté aux besoins de votre gestion de l'information et aux conditions structurelles de votre entreprise. Avec les paramètres par défaut, vous pouvez créer votre propre environnement Q-Matrix dans lequel vous vous sentirez rapidement à l'aise.

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EMPLOI - ACTIVITÉS

Attribuez des activités spécifiquement pondérées à chaque emploi / poste dans l'entreprise.

Dans Q-Matrix, vous affectez les activités respectives aux emplois / postes et déterminez la pondération des activités dans l'évaluation globale de vos employés. Dans un deuxième temps, une fois les activités attribuées aux fonctions / postes, vous pouvez également lier les activités directement aux employés affectés à chaque fonction / poste.

STRUCTURE D'ÉVALUATION AVEC ACTIVITÉS PONDÉRÉES

Vous avez défini une structure d'évaluation dans les données de base. Sur cette base, vous saisissez un niveau de score minimum pour chaque activité. Si un salarié n'atteint pas le niveau défini, un besoin de qualification est affiché. En outre, chaque activité d'une fonction ou d'un poste peut être pondérée différemment et détermine l'intensité avec laquelle cette activité ou cette tâche individuelle est incluse dans l'évaluation globale d'un salarié.

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DONNÉES DE BASE

Q-Matrix Qualification Management vous fournit des informations détaillées sur le statut de qualification de vos employés et sur toutes les activités de qualification de votre entreprise.

La base de ces informations est constituée par les données de base qui donnent vie à Q-Matrix. Vous ajoutez aux données de base des informations spécifiques à la formation. Saisissez les paramètres de base pour les cours de formation, les formations continues et les évaluations des salariés dans les données de base.

CATALOGUE INDIVIDUEL DE FORMATIONS

Utilisez Q-Matrix pour créer un catalogue de formations d'assurance qualité pour votre entreprise et définir des formations standard, des formations récurrentes, des formations à intervalles et des formations individuelles pour vos employés, groupes d'employés, départements, emplois / postes ou divisions de l'entreprise.

DÉFINIR LES EXIGENCES DU POSTE / DE LA FONCTION

Configurez chaque emploi/poste de manière à définir à l'avance les connaissances de base et approfondies que vous exigez d'un employé pour l'activité qu'il exerce à cet emploi/poste. En introduisant les données de base, vous posez les bases pour identifier les compétences de leadership, l'aptitude à la gestion de plusieurs projets, la définition des formations et bien plus encore.

ORGANISER DES FORMATIONS

Configurez chaque emploi/poste de manière à définir à l'avance les connaissances de base et approfondies que vous exigez d'un employé pour l'activité de cet emploi/poste. En saisissant les données de base, vous posez les jalons pour identifier les compétences en matière de leadership, l'aptitude à la gestion de plusieurs projets, la définition des formations et bien d'autres choses encore.

LES MISSIONS EN UN COUP D'ŒIL

Gardez un œil sur toutes les missions. Planifiez les formations et les mises à jour nécessaires pour les responsables de la sécurité au travail, de la protection de l'environnement, des marchandises dangereuses ou de toute autre responsabilité au sein de l'entreprise..

La gestion des qualifications Q-Matrix vous aide à faire en sorte que votre entreprise dispose à tout moment de collaborateurs parfaitement qualifiés.

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PLANIFICATION ANNUELLE

La planification annuelle de Q-Matrix vous permet de suivre tous les processus d'entreprise et les formations de développement organisationnel dans votre entreprise.

Le plan annuel vous permet de voir en un coup d'œil les formations planifiées, attribuées et terminées. De nombreuses options de filtrage et de regroupement vous permettent d'obtenir en quelques clics de souris toutes les informations dont vous avez besoin sur vos employés et sur les formations qui leur ont été attribuées ou sur d'autres mesures de qualification.

Q-Matrix peut être entièrement adapté à vos besoins et aux conditions structurelles de votre entreprise. Avec les paramètres par défaut, vous pouvez créer votre propre environnement Q-Matrix dans lequel vous vous sentirez rapidement à l'aise.

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ADMINISTRATION DES UTILISATEURS

L'administration des utilisateurs de Q-Matrix vous offre des fonctions pour l'administration sécurisée des structures d'utilisateurs.

Q-Matrix distingue différents rôles d'utilisateurs, qui ont des droits différents en ce qui concerne la disponibilité des zones, des caractéristiques et des fonctions du système.

VOICI QUELQUES RÔLES D'UTILISATEUR DE Q-MATRIX

  1. L'administrateur a accès à tous les domaines et fonctions du programme.
  2. Le département des ressources humaines a un accès presque total à tous les éléments du menu, seule la gestion des utilisateurs est réservée à l'administrateur.
  3. Les responsables de division, de département ou d'équipe n'ont pas accès aux données de base ni à la zone d'administration. Ces utilisateurs ne verront que les salariés appartenant à leurs unités organisationnelles respectives dans la zone d'évaluation et de qualification.

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