MATRICE DE QUALIFICATION ÉVALUATION DES BESOINS EN MAIN-D'ŒUVRE QUALIFIÉE

 

MATRICE DE QUALIFICATION

La connaissance des compétences des employés d'une entreprise joue un rôle important dans la réalisation de ses objectifs. Compétences en matière de leadership, formation continue, certifications, aptitudes, connaissances, etc. Le degré de complexité du développement organisationnel augmente avec le nombre de salariés (ressources humaines) de l'entreprise. La planification des capacités, les différents modèles de temps de travail et une multitude de processus d'entreprise doivent être combinés en une seule image globale à l'aide d'un logiciel de gestion du personnel adapté. Le logiciel de matrice de qualification Q-Matrix remplace les évaluations fastidieuses des employés par votre service du personnel.

Sans un logiciel de matrice de qualification approprié, il s'agit d'une entreprise sans espoir, car la formation aléatoire des employés est inefficace et coûteuse.
Avec la matrice de qualification Q-Matrix (matrice de compétence) conforme aux normes DIN EN ISO 9001:2008 et ISO/TS 16949, votre service de contrôle du personnel a toujours une vue d'ensemble des compétences existantes, requises, manquantes ou souhaitées pour chaque employé.

Le logiciel de gestion de la qualité Q-Matrix soutient le développement du personnel des entreprises dans deux domaines:

1) Planification facilitée de l'affectation du personnel
2) Gestion des connaissances orientée vers l'avenir dans le cadre de la planification du personnel (gestion des compétences).

Le temps et les coûts de personnel sont considérablement réduits, et l'utilisation d'un logiciel de gestion des ressources humaines adéquat élimine la nécessité d'un conseil en gestion coûteux.

 

GARDER UN OEIL SUR TOUS LES PARAMETRES AVEC LA MATRICE DE QUALIFICATION Q-MATRIX

  • Visualiser les valeurs cibles Exigences de qualification
  • Découvrir les compétences cachées des employés
  • Définition de profils d'exigences clairs pour chaque description de poste
  • Classification structurée et visualisation de la matrice : aussi détaillée que nécessaire, aussi claire que possible.
  • Garantir la comparabilité et l'objectivité de l'évaluation des salariés
  • En enregistrant les informations relatives à l'âge : Éviter les lacunes dans les qualifications, planifier les besoins en personnel en fonction des projections démographiques
  • Reconnaître les salariés aptes à acquérir des compétences supplémentaires
  • Pour les activités plus complexes des salariés : Diviser la matrice des qualifications en sous-domaines individuels.
  • Définition des exigences cibles pour les procédures de recrutement

 

MATRICE DE QUALIFICATION Q-MATRIX ET GESTION DE LA RÉTENTION

La "gestion de la rétention" est le terme générique qui désigne toutes les mesures visant à accroître la fidélité des salariés à l'entreprise.
Dans le meilleur des cas, une faible motivation des employés se traduit simplement par de moins bonnes performances au travail. Dans le pire des cas, le salarié change d'entreprise, ce qui s'accompagne d'une perte de connaissances, également appelée "fuite des cerveaux" dans le cadre du contrôle des ressources humaines.

Les profils d'exigences des employés deviennent de plus en plus complexes et le marché ne peut plus répondre à la demande de travailleurs qualifiés - les employés qualifiés (porteurs de savoir-faire) sont en pénurie.
Plus un employé est qualifié, plus il est important pour l'entreprise.

La gestion de la fidélisation des employés est donc une exigence clé pour chaque entreprise. Les responsables des ressources humaines sont confrontés à la tâche non seulement d'accroître et de conserver la gestion des connaissances au sein de l'entreprise, mais aussi de retenir les employés compétents et qualifiés dans la concurrence pour les ressources humaines.

Pour votre gestion du personnel, cette "guerre des talents" est un point important pour le succès durable de l'entreprise.

 

INFLUENCER LES ENGAGEMENTS À L'AIDE DU LOGICIEL Q-MATRIX QUALIFICATION MATRIX

Dans le domaine de la gestion d'entreprise, le terme "engagement" désigne l'attitude d'une personne (ici : l'employé) à l'égard d'un objet de référence (ici : l'entreprise), qui est influencée par son attitude intérieure (motivation, satisfaction...) à l'égard de cet objet.

La matrice de qualification Q-Matrix offre à votre contrôle du personnel des avantages pour une gestion de la rétention tournée vers l'avenir dans ces deux domaines:

Facteurs de motivation
Reconnaissance des facteurs importants pour la fidélité des collaborateurs à l'entreprise, tels que la sécurité sociale et matérielle, le développement de la personnalité, le statut, etc.

Facteurs de démotivation
Également connus sous le nom familier de "résignation intérieure".
Les raisons récurrentes de la démotivation sont les suivantes:

  • Des relations dysfonctionnelles avec les collègues et les supérieurs (harcèlement dans les cas extrêmes)
  • Manque de défis sur le lieu de travail (gestion des compétences)
  • Manque de reconnaissance de ses propres performances, manque de perspectives d'évolution de carrière
  • Manque de clarté quant à l'orientation future de l'entreprise (exemple actuel : VW. moteur à combustion continue ou uniquement électrique?)

 

 

ANALYSES ET ÉVALUATIONS - GARDER UN ŒIL SUR LES CHIFFRES CLÉS

"Ne vous fiez pas aux statistiques si vous ne vous fiez pas à vous-même..." - Cette objection remonte à l'époque où Q-Matrix n'existait pas encore.

Grâce aux outils d'analyse et d'évaluation polyvalents de notre logiciel de gestion des qualifications, vous pouvez déterminer les chiffres clés nécessaires et significatifs pour le développement du personnel, la gestion et la gestion de la qualité. Grâce à une gestion intuitive des données et à des structures d'évaluation claires et simples, vous pouvez garder une vue d'ensemble transparente et claire de vos chiffres.

 

NOUS PRÉSENTONS ICI QUELQUES EXEMPLES D'OUTILS D'ÉVALUATION:

 

 

 

MATRICE DE QUALIFICATION

La matrice de qualification est un élément important pour déterminer les besoins de formation et de qualification au sein de votre entreprise.

L'un des principaux outils d'analyse, la matrice des compétences, peut être utilisé par tout utilisateur enregistré de Q-Matrix. En fonction des équipes, des départements ou des domaines attribués dans l'administration des utilisateurs, les données des employés et les informations sur le lieu de travail correspondantes sont affichées.

Dans la matrice de qualification, le niveau de qualification actuel peut être facilement identifié à l'intersection entre l'employé et le poste de travail.

IL SUFFIT DE FILTRER ET DE REGROUPER PAR DANS LA MATRICE DE QUALIFICATION:

  • Division
  • Département
  • Niveau de qualification / étape
  • Filtre / équipe
  • Position

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VUE D'ENSEMBLE DES QUALIFICATIONS

Comment savoir dans quelle mesure le niveau de qualification des salariés de votre entreprise a changé?

La réponse se trouve dans notre aperçu complet des qualifications. Il dispose de nombreuses options de filtrage et de regroupement. Vous disposez à tout moment d'une vue d'ensemble rapide et actualisée des divisions et départements de votre entreprise, de vos employés jusqu'aux activités spécifiques de chaque poste.

Analysez l'évolution des mesures dans l'entreprise au fil du temps et contrôlez les effets dans la vue d'ensemble des compétences.

Bon à savoir: La vue d'ensemble des qualifications, filtrée individuellement en fonction de vos besoins, peut être imprimée à tout moment via la page d'affichage.

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SALARIÉS - ACTIVITÉS

Le tableau d'évaluation "Salariés - activités" vous permet de connaître le niveau de qualification actuel de chaque salarié.

L'évaluation complète "Salariés - activités" présente les activités individuelles ou les tâches individuelles de vos salariés sous forme de tableau. Le nombre surligné en couleur correspond au niveau de qualification actuel ou au niveau de qualification du salarié dans l'activité concernée.

DÉTERMINER LES EXIGENCES DE QUALIFICATION ET LE POTENTIEL DE DÉVELOPPEMENT

Cette méthode permet d'identifier rapidement et clairement les salariés présentant des besoins en compétences et un potentiel de développement. Utilisez les résultats pour planifier de manière optimale et ciblée les mesures de formation continue et les discussions.

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COMPARAISON OBJECTIF/RÉEL

La comparaison objectif/réel dans Q-Matrix montre les besoins actuels en formation pour chaque activité dans l'entreprise.

Pour chaque activité, une barre rouge ou verte symbolise l'ampleur de l'écart entre les classifications de qualification des salariés et les exigences cibles (0 point) définies dans votre entreprise pour l'activité en question. Alors que la barre rouge indique un écart négatif, c'est-à-dire un besoin de qualification au sens large, la barre verte indique un (sur)accomplissement des exigences cibles.

RECONNAÎTRE LES BESOINS DE QUALIFICATION EN UN COUP D'ŒIL

Tous les salariés d'une activité sont affichés. Si un salarié est surligné en rouge, sa classification actuelle s'écarte des exigences cibles. La valeur exacte est indiquée dans le champ "Écart". Une qualification s'impose ici!

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ÉVALUATIONS CIBLES/RÉELLES

Les évaluations cibles/réelles représentent les besoins cibles des postes de travail pour chaque employé qui y est affecté.

Vous pouvez immédiatement reconnaître (en rouge) le salarié qui pourrait avoir besoin d'une formation. Les chiffres relatifs à l'objectif et à la réalité sont calculés à partir de la somme de toutes les activités de ce poste de travail.

LOCALISER FACILEMENT LES ÉCARTS PAR RAPPORT AUX EXIGENCES DE L'OBJECTIF

Idéalement, le chiffre réel devrait être supérieur au chiffre cible et l'état devrait être affiché comme "vert". S'il arrive qu'au moins une activité du poste de travail ne réponde pas aux exigences de l'objectif, vous le constaterez également dans les évaluations objectif/réel de Q-Matrix. Dans ce cas, le statut est indiqué comme "rouge" malgré un chiffre réel plus élevé. Cela signifie que l'évaluation réelle n'atteint pas l'objectif fixé. Dans le tableau détaillé, vous pouvez voir quelle activité est affectée dans la colonne Écart.

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CERTIFICATS ET HEURES CIBLES

Q-Matrix vous permet d'évaluer les certificats et les heures cibles de vos employés.

Grâce à des vues prédéfinies et à des fonctions utiles, vous pouvez rapidement obtenir une vue d'ensemble des certificats existants et de ceux qui doivent encore être soumis, ou des heures de qualification cibles accomplies et de celles qui doivent encore l'être.

APERÇU ANNUEL DES HEURES CIBLES

Q-Matrix vous donne un aperçu annuel de toutes les heures cibles à effectuer pour chaque employé. Vous trouverez ici toutes les informations sur l'état de la formation planifiée et réalisée de vos employés en un coup d'œil. Travaillez confortablement avec la comparaison objectif/réel ou l'affichage du pourcentage dans la vue d'ensemble annuelle de Q-Matrix.

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