MAßNAHMENVERFOLGUNG

Maßnahmen sind zentrale Werkzeuge zur Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter - auch innerhalb von Q-Matrix.

Dabei wird in Q-Matrix unterschieden, zwischen den Maßnahmen, die eine Führungskraft zusammen mit dem Mitarbeiter in einem Gespräch vereinbart und den Maßnahmen, die von der Personalabteilung vordefiniert worden sind.

Die vordefinierten Maßnahmen der Personalabteilung entsprechen einem Schulungskatalog, der innerhalb der Basisdaten von Ihnen aufgebaut werden kann. Beide Maßnahme-Typen nutzen Sie nebeneinander, individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, in der Maßnahmenverwaltung.

Die Maßnahmenverwaltung bzw. -verfolgung ist eine tabellarische Übersicht der Maßnahmen aller, dem aktuell angemeldeten Q-Matrix-Anwender zugeordneten Mitarbeiter .

In Q-Matrix stehen Ihnen zahlreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Darüber hinaus lassen sich alle Felder der Maßnahmenverwaltung nach Ihren Vorstellungen gruppieren. Dem Feld Status kommt dabei eine besondere Bedeutung zu. Dieses Feld zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Maßnahme an. Sie sehen sofort, ob eine Maßnahme noch offen, bereits abgeschlossen, abgelaufen oder archiviert ist.

Erkennen Sie in den übersichtlichen Kalenderansichten, welche Ihrer Mitarbeiter an welchen Tagen ihre Qualifizierungsmaßnahmen, Unterweisungen und Fortbildungen absolvieren. Auch für die Maßnahmenplanung bieten diese Ansichten ein Höchstmaß an Transparenz.

Legen Sie bei individuellen Maßnahmen in den Details u.a. die Art der Maßnahme, den Veranstalter und sämtliche Gültigkeitsdaten fest. Der vorgefertigte Maßnahmen-/Schulungskatalog der Personalabteilung, erleichtert Ihnen besonders bei wiederkehrenden Maßnahmen die Arbeit.

Die zusätzliche Festlegung von Nachweisen und Soll-Stunden, die innerhalb einer einzelnen Maßnahme erfüllt werden müssen, stellt Ihnen weitere wichtige Auswertungsparameter zur Verfügung.