ABLAUFENDE GÜLTIGKEITEN MIT Q-MATRIX

Lassen Sie sich nur die Schulungen für jeden Mitarbeiter anzeigen, die kurzfristig innerhalb der nächsten zwei Monate fällig sind. So versäumen Sie keine vorgeschriebenen Auffrischungen und halten stets alle Fristen ein.

Nach der Anmeldung bei Q-Matrix erfolgt direkt eine Prüfung der Termine des Schulungskataloges. Zur Anzeige kommen dann nur die Schulungen, die in den nächsten Wochen von ablaufenden Gültigkeiten betroffen sind.

Alle Schulungen, die ein Gültigkeitsdatum haben, welches kleiner als das heutige Datum plus (+) 60 Tage ist, werden für die jeweiligen Mitarbeiter aufgelistet. Diese Liste wird benutzerrollenabhängig angezeigt, d.h. ein Anwender sieht immer nur die für seine Rolle relevanten Informationen. Beispielsweise sieht ein Mitarbeiter der Personalabteilung alle Informationen, wo hingegen ein Abteilungsleiter nur die Informationen für seine Abteilung zu sehen bekommt.

Die grundlegenden Einstellungen zu allen Schulungen und sonstigen Maßnahmen werden in der Regel von Personalverantwortlichen oder dem Administrator vorgenommen. Sie sind daraufhin im Maßnahmenkatalog automatisch vorbelegt. Unter anderem wird auf diesem Wege auch die Gültigkeit von gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen hinterlegt. Diese Vorbelegungen werden automatisch aktualisiert und bei der Übernahme mit den gültigen Werten eingestellt.

Gesetzlich oder durch das eigene Qualitätsmanagement vorgeschriebene Schulungen, wie auch Hinweise für die Schulungsplanung, können selbstverständlich nur über die Personalabteilung angelegt werden.

Beispiele:

Heute = 22.02.2016

Heute + 60 Tage = 22.04.2016