QUALIFIKATIONSMATRIX FACHKRÄFTEBEDARF AUSWERTUNGEN

Das Wissen um Mitarbeiterkompetenzen in einer Unternehmensorganisation spielt eine wesentliche Rolle bei dem Erreichen avisierter Unternehmensziele. Führungskompetenz, Weiterbildung, Zertifizierungen, Fähigkeiten, Kenntnisse etc. Der Grad der Unübersichtlichkeit bei der Organisationsentwicklung steigt mit der Zahl der Mitarbeiter (Human Resources) im Unternehmen. Kapazitätsplanung, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und eine Vielzahl der Geschäftsprozesse gilt es mittels geeigneter Personalmanagement Software zu einem großen Ganzen zu verknüpfen. Q-Matrix Qualifizierungsmatrix Software ersetzt hier zeitraubende Mitarbeitergespräche durch Ihre Personalabteilung.

Ohne vernünftige Qualifikationsmatrix Software ein hoffnungsloses Unterfangen denn Mitarbeiterschulung nach dem Zufallsprinzip ist ineffektiv und kostenintensiv.

Mit der Q-Matrix Qualifikationsmatrix (Kompetenzmatrix) gemäß DIN EN ISO 9001:2008 und ISO/TS 16949, behält Ihr Personal Controlling jederzeit den Überblick zu vorhandenen, benötigten, fehlenden oder zukünftig gewünschten Kompetenzen eines jeden Mitarbeiters.

Q-Matrix Qualitätsmanagement-Software unterstützt die Personalentwicklung von Unternehmen in zwei Bereichen:

1) Erleichterte Personaleinsatzplanung

2) In die Zukunft gerichtetes Wissensmanagement bei der Personalplanung (Kompetenzmanagement)

Der zeitliche und personelle Aufwand wird deutlich reduziert, das Hinzuziehen einer kostspieligen Unternehmensberatung entfällt mit dem Einsatz der richtigen Personalverwaltungssoftware.

• Soll-Werte visualisieren Qualifikationsbedarf
• Aufdeckung versteckter Mitarbeiterkompetenzen
• Definition von klaren Anforderungsprofilen einer jeden Stellenbeschreibung
• Strukturierte Einteilung und Visualisierung der Matrix: So detailliert wie nötig, so übersichtlich wie möglich.
• Sicherstellen von Vergleichbarkeit und Objektivität bei der Mitarbeiterbeurteilung
• Durch Erfassung von Altersangaben: Qualifizierungslücken vermeiden, Personal-Bedarfsplanung nach demografischen Vorausberechnungen
• Erkennen von geeigneten Mitarbeitern für eine Aufstiegsqualifizierung
• Bei komplexeren Mitarbeitertätigkeiten: Unterteilung der Qualifikationsmatrix in einzelne Teilbereiche
• Definition von Soll-Anforderungen für Einstellungsverfahren

"Retention Management" lautet der Oberbegriff für sämtliche Maßnahmen, die darauf abzielen, die Mitarbeiterbindung an das Unternehmen zu erhöhen.

Geringe Motivation der Mitarbeiter bedeutet im günstigsten Fall lediglich eine schlechtere Arbeitsleistung. Schlimmstenfalls wechselt der Mitarbeiter das Unternehmen und damit einher geht Wissensverlust, im Personal Controlling auch bekannt als "Brain Drain".

Anforderungsprofile der Mitarbeiter werden immer komplexer und der Markt kann den Bedarf an Fachkräften schon längst nicht mehr bedienen - qualifizierte Mitarbeiter (Know-How Träger) sind Mangelware.

Je qualifizierter ein Mitarbeiter, desto größer seine Bedeutung für das Unternehmen.

Mitarbeiter Bindung (Retention Management) stellt daher für jedes Unternehmen eine zentrale Anforderung dar. Personalverantwortliche stehen vor der Aufgabe das Wissensmanagement im Hause nicht nur zu mehren und zu behalten sondern ebenso kompetente und qualifizierte Mitarbeiter beim Wettbewerb um Human Resources an das Unternehmen zu binden.

Für Ihre Personalverwaltung bedeutet dieser "War of Talents" einen wichtigen Punkt für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg.

"Commitment" bezeichnet in der BWL die Einstellung einer Person (hier: Mitarbeiter) zu einem Bezugsobjekt (hier: Unternehmen), die beeinflusst wird durch dessen innere Einstellung (Motivation, Zufriedenheit...) zu diesem Objekt.

Q-Matrix Qualifikationsmatrix liefert Ihrem Personalcontrolling Vorteile bei dem vorausschauenden Retention Management in den beiden Bereichen:

Motivationsfaktoren

Erkennen bindungsrelevanter Faktoren von Mitarbeitern an ihr Unternehmen, wie z.B. soziale und materielle Sicherheit, Persönlichkeitsentfaltung, Status etc.

De-Motivationsfaktoren

Umgangssprachlich auch "Innere Kündigung" genannt.

Immer wieder auftretende Demotivationsgründe sind:

• Gestörte Beziehung zu Kollegen und Vorgesetzten (im Extremfall Mobbing)
• Unterforderung am Arbeitsplatz (Kompetenzmanagement)
• Fehlende Anerkennung der eigenen Leistung, fehlende berufliche Entwicklungsperspektive
• Unklare zukünftige Unternehmensausrichtung (aktuelles Beispiel: VW. Weiter Verbrennungsmotor oder nur noch Elektroantrieb?)

"Traue keiner Statistik, die Du nicht selbst ..." - dieser Einwand stammt aus der Zeit vor Q-Matrix.

Mit den vielseitigen Analyse- und Auswertungstools unserer Qualifikationsmanagement-Software ermitteln Sie notwendige und aussagekräftige Kennzahlen für Personalentwicklung, Management und QM. Dank intuitiver Datenpflege und klarer wie einfacher Auswertungsstrukturen behalten Sie Ihre Zahlen transparent und übersichtlich im Blick.

• Qualifikationsmatrix
• Qualifizierungsübersicht
• Mitarbeiter - Einzelaufgaben
• Soll-Ist-Einschätzungen
• Soll-Ist-Abgleich
• Nachweise & Sollstunden

Die Qualifikationsmatrix ist ein wichtiger Baustein zur Ermittlung des Bildungs- bzw. Qualifizierungsbedarfes innerhalb Ihres Unternehmens.

Eines der wichtigsten Analysetools, die Qualifikationsmatrix, kann von jedem registrierten Anwender von Q-Matrix genutzt werden. Abhängig von den in der Benutzerverwaltung zugeordneten Schichten, Abteilungen oder Bereichen, werden die entsprechenden Mitarbeiterdaten und die Arbeitsplatzinformationen angezeigt.

In der Qualifikationsmatrix lässt sich am Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Arbeitsplatz einfach die aktuelle Qualifizierungsstufe erkennen.

FILTERN UND GRUPPIEREN SIE IN DER QUALIFIKATIONSMATRIX EINFACH NACH:

• Bereich
• Abteilung/Arbeitsbereich
• Qualifizierungsebene/-stufe
• Schicht/Team
• Arbeitsplatz

Wie erkennen Sie, in welchem Maße sich der Qualifikationsstand der Mitarbeiter Ihres Unternehmens verändert hat?

Die Antwort liegt in unserer umfangreichen Qualifizierungsübersicht. Sie verfügt über umfangreiche Filter- und Gruppiermöglichkeiten. Verschaffen Sie sich jederzeit einen schnellen und aktuellen Überblick über Ihre Unternehmensbereiche und -abteilungen, über Ihre Mitarbeiter bis hin zu arbeitsplatzspezifischen Einzelaufgaben.

Analysieren Sie den zeitlichen Verlauf von Maßnahmen im Unternehmen und beobachten Sie die Auswirkungen in der Qualifizierungsübersicht.

Gut zu wissen: Die individuell nach Ihren Bedürfnissen gefilterte Qualifizierungsübersicht kann über die Seitenansicht jederzeit ausgedruckt werden.

In der Auswertungstabelle Mitarbeiter - Einzelaufgaben lesen Sie den jeweils aktuellen Qualifizierungsgrad jedes Mitarbeiters ab.

Die umfangreiche Auswertung "Mitarbeiter - Einzelaufgaben" stellt in tabellarischer Form die einzelnen Tätigkeiten bzw. Einzelaufgaben Ihrer Mitarbeiter dar. Die farbig hinterlegte Zahl ist dabei die aktuelle Qualifizierungsstufe oder der Qualifizierungsgrad des Mitarbeiters in der jeweiligen Einzelaufgabe.

Finden Sie auf diesem Wege einfach schnell und übersichtlich diejenigen Mitarbeiter mit Qualifizierungsbedarf und Entwicklungspotenzialen. Nutzen Sie die Ergebnisse für die optimale und zielorientierte Planung von Weiterbildungsmaßnahmen und Gesprächen.

Der Soll-Ist-Abgleich stellt in Q-Matrix den aktuellen Bildungsbedarf für jede Einzelaufgabe im Unternehmen dar.

Bei jeder Einzelaufgabe symbolisieren ein roter oder ein grüner Balken, wie weit einzelne Qualifikationseinstufungen der Mitarbeiter von den in Ihrem Unternehmen definierten Soll-Anforderungen (0-Punkt) der Einzelaufgabe abweichen. Während der rote Balken eine negative Abweichung, also im weitesten Sinne Qualifizierungsbedarf bedeutet, steht der grüne für die (Über)Erfüllung der Soll-Anforderungen.

Es werden alle Mitarbeiter für eine Einzelaufgabe angezeigt. Sollte ein Mitarbeiter mit roter Farbe hinterlegt sein, weicht seine aktuelle Einstufung von den Soll-Anforderungen ab. Der genaue Wert lässt sich aus dem Feld "Abweichung" ablesen. Hier besteht Qualifizierungsbedarf!

Die Soll-Ist-Einschätzungen stellen die Soll-Anforderungen der Arbeitsplätze an jeden dort eingesetzten Mitarbeiter dar.

Sie können sofort erkennen (rot) bei welchem Mitarbeiter ein möglicher Bildungsbedarf besteht. Die Zahlen für SOLL und IST ermitteln sich dabei aus der Summe aller Einzelaufgaben an diesem Arbeitsplatz.

Idealerweise sollte die Ist-Zahl höher als die Soll-Zahl sein, und der Status als "grün" angezeigt werden. Sollte es vorkommen, dass mindestens eine Einzelaufgabe des Arbeitsplatzes nicht den Soll-Anforderungen genügt, erkennen Sie das natürlich auch in den Soll-Ist-Einschätzungen von Q-Matrix. Dann wird trotz einer höheren Ist-Zahl der Status als "rot" dargestellt wird. Das bedeutet, die Ist-Einschätzung unterschreitet die Soll-Zahl. In der tabellarischen Detail-Darstellung sehen Sie in der Spalte Abweichung welche Einzelaufgabe betroffen ist.

Werten Sie vorgelegte Nachweise und Sollstunden Ihrer Mitarbeiter mit Q-Matrix aus.

Mit Hilfe vordefinierter Ansichten und hilfreicher Funktionen, verschaffen Sie sich schnell den Überblick über vorhandene und noch vorzulegende Nachweise, beziehungsweise über erfüllte und noch zu leistende Soll-Qualifizierungszeiten.

Lassen Sie sich von Q-Matrix die Jahresübersicht aller zu erfüllenden Soll-Stunden für jeden Mitarbeiter anzeigen. Hier finden Sie auf einen Blick alle Informationen zum geplanten und erreichten Weiterbildungsstand Ihrer Mitarbeiter. Arbeiten Sie dabei komfortabel mit dem Soll-/Ist-Vergleich oder der prozentualen Darstellung in der Q-Matrix-Jahresübersicht.