Tutoriel - Délégation

Q-Matrix™ vous permet également de gérer les délégations dans votre entreprise. En effet, des délégations telles que celles de responsable de la sécurité ou de responsable environnemental sont depuis longtemps requises par la loi.

 

1.

Pour organiser vos délégations dans Q-Matrix™, créez d'abord dans les données de base les types de délégation existant dans votre entreprise. Une délégation se traite essentiellement comme un poste de travail. Vous créez donc d'abord un poste de travail dans les données de base.

Intervient ensuite la colonne type de délégation du tableau : vous y sélectionnez le type de délégation que doit représenter le poste de travail qui vient d'être créé. Par exemple, créez un poste de travail responsable de la sécurité et affectez-lui le type de délégation responsable de la sécurité au travail.

2.

Consultez à présent les délégations dans les détails de l'employé. Après avoir actualisé la vue, la délégation y est inscrite. Vous pouvez maintenant indiquer ici davantage de détails sur la délégation, comme par exemple la période de la délégation et le service dans lequel l'employé exerce cette délégation.