Gestion Q-Matrix™ - Des outils intuitifs pour l'entretien de vos données

Ce n'est pas un secret : mieux votre base de données est tenue à jour, plus clairs et plus pertinents sont les résultats des analyses et des évaluations.

Avant le succès, il y a toujours le travail. Nous savons que la simple collecte de données, la mise en place des structures organisationnelles et la définition des paramètres d'évaluation demandent beaucoup de travail et de temps. Nous avons donc conçu pour Q-Matrix™ une interface intuitive qui peut vous épargner une grande partie de ce travail. Grâce à l'import CSV, vous pouvez par ailleurs récupérer facilement de nombreuses données depuis vos bases existantes.

Saisir les données organisationnelles de façon hiérarchisée

En plus des données organisationnelles de votre entreprise, de vos sites ou divisions, vous saisissez également les données des employés ainsi que les informations relatives aux postes, aux tâches individuelles et aux activités. La structure hiérarchique intuitive de Q-Matrix™ vous permet de saisir toutes les informations pertinentes de façon organisée.

Grâce à la gestion intégrée des utilisateurs de Q-Matrix™, assurez-vous également que seul le personnel autorisé puisse consulter et modifier les données sensibles. Différents rôles utilisateur définissent les niveaux de sécurité dans Q-Matrix™. Vous gardez ainsi la main sur les droits d'accès administratifs en fonction du poste de chacun dans Q-Matrix™.

Voulez-vous regarder un peu plus en détail le module de gestion de Q-Matrix™?

 

 

Données de base

Gérer avec les données de base Q-Matrix™ de votre entreprise dans une classification claire et fonctionnelle.

Dans une hiérarchie à trois niveaux, vous entrez les données de base de votre entreprise, les secteurs d'activité et de travail, ainsi que des postes de travail individuels.

Les données sensibles peuvent être protégés de manière fiable

Maintenir avec Q-Matrix™ également les données de base de l'employé qui sont nécessaires à l'exigence de qualification et le suivi. Les données sensibles de vos employés sont protégées notamment par des restrictions d'utilisation et d'accès fiables. Les données de base ne sont disponibles que pour les administrateurs et le service du personnel.

Les postes standard et des profils individuels d'emploi

Saisissez, pour vos employés mais aussi pour des équipes de travail, des groupes et des équipes, les tâches individuelles propres à chaque poste ainsi que les connaissances associées et les profils d'exigences correspondants. Définissez vos hiérarchies de compétences adaptées individuellement à chaque poste de travail. Au-delà de son poste principal, un employé peut à tout moment être affecté à d'autres postes.

Conventions d'objectifs, comptes rendus de réunions et qualifications

Conservez dans la fiche détaillée de chaque employé les documents, accords d'objectifs, comptes rendus de réunions, ainsi que les programmes de formation et de qualification. Vous travaillez simplement et clairement avec des listes et des formulaires liés aux tâches individuelles, aux postes, aux connaissances et à leur évaluation dans la matrice de qualification de vos employés.

Q-Matrix™ s'adapte à la structure de votre entreprise

Q-Matrix™ peut être entièrement ajusté à vos besoins et aux particularités structurelles de votre entreprise. Dans les préférences, vous configurez votre environnement Q-Matrix™ de façon à vous y retrouver rapidement et en toute confiance.

 

 

 

Position - tâches

Attribuez à chaque poste de travail les tâches individuelles propres à l'entreprise, avec leur pondération respective.

Dans Q-Matrix™, vous associez chaque poste aux tâches individuelles correspondantes et déterminez la pondération de ces tâches dans l'évaluation de vos employés. Dans un deuxième temps, une fois les tâches individuelles attribuées aux postes de travail, un lien direct est établi entre ces tâches et le personnel occupant chaque poste.

Structure d'évaluation pondérée par tâche

Dans les données de base, vous définissez une structure de notation. Sur cette base, vous saisissez un niveau de score minimum pour chaque tâche individuelle. Si un employé n'atteint pas le niveau requis, les besoins de qualification sont signalés. Vous pouvez en outre pondérer différemment une même tâche selon le poste, ce qui détermine son poids dans l'évaluation globale de l'employé.

 

 

 

Informations de base

Q-Matrix™ fournit des informations détaillées sur le niveau de qualification de vos employés et sur toutes les activités de qualification de votre entreprise.

Les informations de base donnent vie aux données de base de Q-Matrix™. Elles complètent les données de base avec des informations propres à chaque action de formation. Renseignez les paramètres de base pour les formations, la formation continue et les entretiens individuels de vos employés.

Plan d'action individuel

Créez avec Q-Matrix™ le plan d'action de votre entreprise, avec des actions par défaut, des actions récurrentes à intervalles définis et des actions spécifiques pour vos employés, groupes d'employés, départements, postes ou divisions.

Définir les exigences d'emploi

Chaque lieu de travail mis en place afin que vous définissiez connaissances de base et de pointe dont vous avez besoin pour un employé pour le travail à ce lieu de travail, à l'avance.

Organiser la formation

La gestion des actions de formation est la fonction de base de Q-Matrix™ pour piloter la formation dans votre entreprise. Vous pouvez créer vos propres actions, les modifier et suivre leur statut.

Planifiez des actions de formation spécifiques sur la base des informations de la matrice de qualification. Affectez les actions à vos employés selon les besoins. Définissez la durée de formation prévue ou fixez un nombre d'heures cibles à atteindre chaque année pour les autres activités de formation de chaque employé. Vous pouvez suivre l'avancement et archiver les actions une fois terminées.

Affectations en un coup d'œil

Gardez toutes les affectations sous contrôle en un coup d'œil. Prévoyez toutes les formations et mises à jour nécessaires pour les responsables sécurité au travail, protection de l'environnement, matières dangereuses ou toute autre fonction désignée dans l'entreprise.

Q-Matrix™ vous aide à tout moment à pouvoir compter sur des employés qualifiés de manière optimale pour votre entreprise.

 

 

 

Planification par année

Grâce à la planification annuelle de Q-Matrix™, vous gardez une trace de toutes vos activités de formation.

Q-Matrix™ vous permet de visualiser en un coup d'œil les actions planifiées, attribuées ou déjà achevées, pour mieux appréhender votre planification annuelle. De nombreuses options de filtrage et de regroupement vous fourniront en quelques clics toutes les informations nécessaires à vos employés sur leurs futures formations ou programmes de formation.

 

 

 

Gestion des utilisateurs

Le module de gestion des utilisateurs de Q-Matrix™ offre des fonctionnalités pour la gestion sécurisée des structures de l'utilisateur.

Q-Matrix™ distingue trois grands rôles hiérarchiques pour les utilisateurs, rôles qui sont configurés avec des droits différents à l'égard de la disponibilité des zones du système.

Les rôles d'utilisateur Q-Matrix™

  1. L'administrateur a accès à toutes les zones et fonctions du programme.
  2. Le département RH a un accès presque complet à tous les éléments de menu, seule l'administration des utilisateurs reste réservée à l'administrateur.
  3. Les chefs de division, responsables d'un département ou d'une équipe n'ont pas accès aux données de base ni aux transactions d'administration. Ces utilisateurs ne verront dans les différents menus que les employés qui appartiennent à leurs unités organisationnelles respectives.